ClickUp AI เลขาส่วนตัวของคุณ ที่ไม่เคยหยุดทำงาน

ในยุคที่เวลาเป็นสิ่งมีค่า การจัดการเวลาและตารางชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ClickUp AI คือผู้ช่วยอัจฉริยะที่พร้อมจะเข้ามาเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานและการใช้ชีวิตของคุณ ด้วยความสามารถในการวางแผนงานและการนัดหมายได้แบบอัตโนมัติ จะช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือสำหรับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ

ทำความรู้จักกับ ClickUp

ClickUp เป็น Application ในกลุ่ม Project Management Tool หรือที่บางคนอาจเรียกว่า Collaboration Tool หรือ Productivity Tool ที่จะช่วยในเรื่องของการประสานงาน ติดตามงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแผน ซึ่งจะว่าไปเครื่องมือประเภทนี้มีตัวเลือกอยู่เยอะมาก ๆ ในตลาด อย่างเช่นที่ทุกคนรู้จักกันดีอย่าง Trello Asana หรือ Slack

ClickUp เหมาะสำหรับใคร

เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลาย ตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ มันเหมาะสำหรับ ผู้จัดการโครงการ, ผู้นำทีม, ส่วนรวมของสมาชิก, ทีมจากแผนกอื่น ๆ , ทีมที่ทำงานทางไกล
เมื่อช่วงกลางปีที่แล้ว ClickUp ได้เปิดให้ใช้งาน AI ซึ่งจะเน้นไปที่งานเขียน สรุปความ หรือการแปลเป็นหลัก และยังใช้งานกับภาษาไทยไม่ค่อยได้ แต่ไม่กี่วันมานี้ได้เปลี่ยนชื่อเป็น ClickUp Brain ที่จะสื่อถึงมันสมองหลักในการช่วยเหลือผู้ใช้งานในหลาย ๆ ด้านของการทำงาน ที่ไม่ใช่เพียงแค่งานเขียนอีกแล้ว โดยเพิ่มในด้านการจัดการงาน และ การจัดการคลังความรู้ ซึ่งคือเมนหลักของบริการ ที่จะมาช่วยให้การทำงานของคุณประหยัดเวลาและมี Productivity มากยิ่งขึ้นไปอีก

แนะนำ ClickUp Brain

ClickUp Brain ที่จะมาช่วยใน 3 ด้านหลัก ๆ คือ Knowledge Management, Project Management และ Writing เพื่อให้การทำงานมีความอัตโนมัติ ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยเชื่อมโยง 3 ทรัพยากรหลักในการทำงานคือ

• คน
• งาน
• คลังความรู้

โดยจะมาช่วยทำสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้เช่น

• ไม่ต้องถามใครว่ากำลังทำอะไรอยู่
• ไม่ต้องเขียนสถานะหรืออัปเดตความคืบหน้างาน
• ไม่ต้องค้นหานโยบาย กระบวนการ หรือแบบฟอร์มของ PTO ด้วยตัวเอง
• สรุปบทสนทนายาว ๆ ให้สั้นลง
• ช่วยเขียน แก้ไข เนื้อหาให้เหมาะกับงานของคุณ

และอื่น ๆ อีกมากมาย

ClickUp AI คืออะไร และทำไมจึงเป็นเลขาส่วนตัวที่สมบูรณ์แบบ?

เป็นระบบปัญญาประดิษฐ์ที่ฝังอยู่ในแพลตฟอร์มการจัดการงาน ClickUp มันไม่ใช่แค่โปรแกรมช่วยทำงานธรรมดา แต่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่เรียนรู้พฤติกรรมการทำงานของคุณ ปรับตัวเข้ากับความต้องการ และช่วยคุณจัดการตารางชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดใน ClickUp ของคุณ เช่น รายการงาน เอกสาร และการนัดหมาย เพื่อให้สามารถช่วยคุณได้อย่างแม่นยำและครอบคลุม

• ประหยัดเวลา: ไม่ต้องเสียเวลาจัดการตารางเอง
• เพิ่มประสิทธิภาพ: จัดการงานและนัดหมายได้อย่างมีระบบ ไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ
• ลดความเครียด: การจัดการตารางที่เป็นระบบจะช่วยลดความเครียดและความกังวล
• เพิ่มความยืดหยุ่น: ปรับเปลี่ยนตารางได้อย่างง่ายดาย รองรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างไม่คาดคิด
• ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: โฟกัสกับงานสำคัญได้เต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการเวลา

การใช้งาน ClickUp AI ในการจัดการตารางชีวิต

การใช้งาน เพื่อจัดการตารางชีวิตนั้นง่ายดายกว่าที่คุณคิด คุณสามารถใช้คำสั่งง่าย ๆ เช่น /ai ตามด้วยคำขอของคุณ เช่น:

• /ai สร้างการนัดหมายกับลูกค้า A ในวันพุธ เวลา 14.00 น.
• /ai จัดตารางการประชุมทีมในสัปดาห์หน้า
• /ai เตือนฉันเกี่ยวกับการประชุมในวันพรุ่งนี้
• /ai สร้างรายการงานสำหรับโครงการ X และกำหนดเวลาให้เสร็จภายในสิ้นเดือน
• /ai ตรวจสอบตารางงานของฉันในสัปดาห์นี้
• /ai เพิ่มงาน “เขียนรายงาน” ลงในตารางงานวันจันทร์ เวลา 9.00 น.

จะประมวลผลคำขอของคุณและสร้างการนัดหมายหรือรายการงานในตารางของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือลบการนัดหมายได้ตามต้องการ ระบบจะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการนัดหมายและกำหนดเวลาสำคัญ เพื่อให้คุณไม่พลาดสิ่งสำคัญใด ๆ

ฟีเจอร์เด่นของ ClickUp AI สำหรับการวางแผนงานและการนัดหมาย

มีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณวางแผนงานและการนัดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น:

• การสร้างรายการงานอัตโนมัติ: สามารถสร้างรายการงานจากคำอธิบายสั้น ๆ กำหนดระยะเวลา และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้
• การกำหนดเวลาอัตโนมัติ: สามารถวิเคราะห์ความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน และกำหนดเวลาที่เหมาะสมให้โดยอัตโนมัติ
• การจัดการความขัดแย้งของตาราง: จะตรวจสอบความขัดแย้งของตารางงานและแจ้งเตือนคุณ เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนตารางได้อย่างทันท่วงที
• การรวมกับปฏิทิน: สามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินต่าง ๆ เช่น Google Calendar เพื่อให้คุณสามารถจัดการตารางงานได้อย่างครบวงจร
• การสร้างรายงาน: สามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน เพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคนิคการใช้งาน ClickUp AI อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณควรปฏิบัติตามเทคนิคเหล่านี้:

• ใช้คำสั่งที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง: ยิ่งคำสั่งของคุณชัดเจน ก็จะยิ่งเข้าใจความต้องการของคุณได้ดีขึ้น
• ให้ข้อมูลที่ครบถ้วน: ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่อ วันที่ เวลา และผู้เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจสอบความถูกต้องของการนัดหมายและรายการงานที่สร้างขึ้น ก่อนที่จะบันทึก
• ใช้ฟีเจอร์อื่น ๆ ของ ClickUp: การติดตามความคืบหน้า การสื่อสารกับทีมงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

แนวทางเขียน Prompt ให้ AI เข้าใจได้ดีที่สุด

เนื้อหาส่วนนี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับ ClickUp เสียทีเดียว แต่น่าจะเป็นประโยชน์กับคุณในการใช้งาน ซึ่งเป้าหมายของการใช้ AI ของพวกเรา ก็คือเพื่อให้เราได้รับคำตอบที่ดีที่สุด โดยการจะได้คำตอบที่ดีเราก็ต้องถามให้ดีด้วย ให้คุณลองนึกถึงการพูดคุยกัน ถ้าเราถามคำถามที่ไม่รู้เรื่อง กำกวม หรือชวนให้งง คนตอบก็คงยากที่จะตอบได้ถูก

หัวข้อนี้ถ้าต้องการศึกษาอย่างจริงจัง ถือเป็นศาสตร์แขนงหนึ่งเลยที่เรียกว่า Prompt Engineering

แนวทางการเขียน Prompt ให้ AI เข้าใจ

• คุยให้เหมือนกับเราคุยกับมนุษย์ทั่วไป เพราะ AI ถูกสอนมาให้คล้ายมนุษย์มากที่สุด
• ยิ่งเขียนรายละเอียดมาก คำตอบก็จะยิ่งใกล้เคียงความต้องการของเรามากขึ้น

CilckUp ก็ตระหนักในเรื่องนี้เช่นกัน จึงเพิ่มฟิลด์ให้เราได้กรอกข้อมูลให้ครบที่สุด ซึ่งอาจแตกต่างกันตามแต่ละฟีเจอร์ เช่น Write with AI จะมีฟิลด์ Tone of voice และ Creativity level เป็นต้น

• ถ้าอยากได้คำตอบเป็นแนวขั้นตอน หรือ How to ให้ขึ้นต้นด้วย คำกริยา เช่น “เขียนแผนธุรกิจรับทำเว็บไซต์ให้หน่อย”
• ถ้าอยากให้ AI ช่วยต่อยอดในเรื่องอะไร ให้เล่าถึงที่มาก่อนหน้าด้วย เช่น ถ้าคุณลดน้ำหนักแล้วยังไม่สำเร็จ แทนที่จะถามว่า “ทำจะอย่างไรให้ลดน้ำหนักได้สำเร็จ” ให้ใช้เป็น “ฉันออกกำลังกายวันละ 50 นาที กินอาหารวันละไม่เกิน 1500 kcal แต่น้ำหนักก็ยังไม่ลดลง มีวิธีการอะไรที่ดีกว่านี้ไหม เพื่อให้ฉันลดน้ำหนักได้สำเร็จ” แบบนี้ AI จะยิ่งแนะนำได้ตรงจุดมากขึ้น
• ถ้าคำตอบยังไม่ดีลอง Try Again หรือ Regenerate ให้ AI ตอบอีกครั้ง อาจจะได้คำตอบที่ดียิ่งขึ้น

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับจาก ClickUp AI

• มีเวลาว่างมากขึ้น: จัดการตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหลือเวลาให้กับกิจกรรมอื่น ๆ
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: จัดการงานได้อย่างมีระบบ ไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ
• ลดความเครียดและความกังวล: การจัดการตารางที่เป็นระบบจะช่วยลดความเครียด
• ทำงานได้อย่างมีสมาธิมากขึ้น: โฟกัสกับงานสำคัญได้เต็มที่
• ประสบความสำเร็จมากขึ้น: จัดการเวลาได้ดี นำไปสู่ความสำเร็จในเป้าหมาย เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่พร้อมจะทำงานให้คุณตลอด 24 ชั่วโมง ช่วยให้คุณจัดการตารางชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และมีเวลาว่างมากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญ

ราคา ClickUp Brain

ในด้านของราคาเป็นรูปแบบ Add-on คือถ้าใช้จึงค่อยจ่ายเพิ่ม โดยคิดที่ $7 ต่อ Member ต่อเดือน โดยไม่ว่าคุณจะใช้แพ็กเกจไหนอยู่ก็คิดที่ $7 เท่ากัน

ได้ให้แต่ละแพ็กเกจทดลองใช้ฟรีดังนี้

• Free Forever: 25 uses (หากต้องการใช้งานต่อต้องสมัครแพ็กเกจเสียเงินตั้งแต่ Unlimited ขึ้นไปและเปิดใช้งานอีกครั้งซึ่งต้องจ่ายเพิ่มอีก $7 ต่อเดือน)
• Unlimited: 50 uses
• Business: 50 uses
• Business Plus: 100 uses
• Enterprise: 100 uses

สรุป

สำหรับตอนนี้ว่าดีขึ้นมาก ๆ จากปีที่แล้วที่ได้ทดลองใช้งาน โดยเฉพาะสำหรับภาษาไทย โดยส่วนตัวรู้สึกว่าการใช้ เหมือนมีผู้ช่วยเพิ่มมาอีกอย่างน้อย 1 คนเลย แต่คุณเองก็ต้องมาทดลองปรับ Prompt หรือฝึกใช้งาน AI บ่อย ๆ เชื่อว่าคุณจะยิ่งประหยัดเวลา และได้รับคำตอบที่แม่นยำขึ้น จนถึงขั้นเพิ่ม Productivity ได้อีกกว่า 30% เลย

แหล่งอ้างอิง
วิธีการใช้ Clickup: คู่มือที่ครอบคลุม
มารีวิวจุดเด่น “ClickUp” แอปพลิเคชันเพื่อการบริหารโปรเจ็คที่สุดยืดหยุ่น
Intro to ClickUp Brain
ClickUp AI (Brain) ที่จะมาช่วยเพิ่ม Productivity ขึ้นมากกว่า 30% ภาษาไทยก็ใช้ได้
ClickUp ใช้ทำอะไรและทำงานอย่างไร?